Quy trình tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu là quá trình mà một doanh nghiệp mới bắt đầu đăng ký và đóng BHXH cho người lao động của mình. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.

Doanh nghiệp tham gia BHXH lần đầu như thế nào?

Để doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội BHXH lần đầu, bạn cần thực hiện các bước sau:

 1. Chuẩn bị hồ sơ

Đối với người lao động:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS).

- Giấy tờ chứng minh nếu được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có).

Đối với người sử dụng lao động:

- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS).

- Danh sách lao động tham gia BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS).

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong các hình thức sau:

- Qua giao dịch điện tử.

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi có trụ sở.

3. Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận Sổ BHXH và thẻ bảo hiểm y tế sau 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.

Việc tham gia BHXH lần đầu giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tạo điều kiện làm việc tốt hơn cho nhân viên. 

4 bước đăng ký BHXH lần đầu trên Phần mềm EBH

Doanh nghiệp, đơn vị lần đầu tham gia BHXH điện tử lần đầu dễ dàng với 4 bước tạo phần mềm BHXH điện tử eBH.

4 bước tham gia BHXH điện tử EBH lần đầu

BƯỚC 1 : CHUẨN BỊ

Doanh nghiệp tiến hành kê khai BHXH điện tử lần đầu cần chuẩn bị các thiết bị sau

1. Máy tính có kết nối mạng internet.
2. Thiết bị Chữ ký số (USB Token).
3. Phần mềm kê khai BHXH điện tử eBH.

BƯỚC 2 : CÀI ĐẶT

Cài đặt phần mềm BHXH điện tử eBH theo hướng dẫn và điều hướng từ hệ thống.

BƯỚC 3 : KHAI BÁO

Doanh nghiệp tiến hành khai báo BHXH điện tử lần đầu.

BƯỚC 4 : KẾT QUẢ

Cơ quan BHXH sau khi nhận được tờ khai sẽ tiến hành thủ tục cấp mã đơn vị cho doanh nghiệp và trả kết quả qua email đăng ký trên phần mềm eBH

Khi có mã đơn vị doanh nghiệp sẽ tiến hành các nghiệp vụ kê khai BHXH trên phần mềm kê khai BHXH điện tử eBH.

LƯU Ý

Khi cài đặt phần mềm BHXH điện tử eBH các chuyên viên sẽ hỗ trợ doanh nghiệp, đơn vị thực hiện cài đặt phần mềm eBH và khai báo BHXH điện tử lần đầu với cơ quan BHXH. Doanh nghiệp chỉ cần chờ nhận kết quả và sử dụng ngay sau đó.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ cụ thể, hãy liên hệ với tôi nhé!